Om personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen gjelder for personopplysninger som blir behandlet av foreningen Ung i Bærekraft (UiBK). Vi er opptatt av å ivareta ditt personvern på en betryggende måte, og behandler personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning («GDPR»). Alle personopplysninger skal være trygge hos oss. Vi har utarbeidet denne personvernerklæringen («Personvernerklæringen») som gjelder for personopplysninger vi samler inn og behandler i forbindelse med din kontakt med oss. UiBK, ved styreleder Julie Elisabeth Smith-Syvertsen er behandlingsansvarlig for personopplysninger i UiBK. Foreningens kontaktinformasjon er:
Organisasjonsnummer: 931 637 983
Adresse: Bygdøy allé 56C, 0265 OSLO
E-post: styret@uibk.no
Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, ta kontakt med oss på følgende e-postadresse: styret@uibk.no
Hvilke personopplysninger behandles – og hvorfor?
Våre medlemmer må oppfylle visse vilkår for å være medlem i foreningen. Dette knytter seg til alder og relevant arbeid. Ved registrering som nytt medlem på våre nettsider, samler UiBK inn og behandler blant annet følgende personopplysninger: Kontaktinformasjon (navn, alder, e-postadresse, telefonnummer, tittel, arbeidssted). Personopplysningene UiBK samler inn brukes for å kunne verifisere at nye medlemmer oppfyller vilkårene for medlemskap og for å holde oversikt over nåværende medlemmer. UiBK behandler disse personopplysningene på grunnlag av vår berettigede interesse i å administrere medlemskap i UiBK, jf. GDPR artikkel 6(1) bokstav f.
Videre brukes personopplysningene til å sende ut informasjon om nettverkstreff eller annen relevant informasjon om foreningen eller tilknyttede arrangementer. UiBK behandler personopplysningene på grunnlag av vår berettigede interesse i å dele slik informasjon med våre medlemmer, jf. GDPR artikkel 6(1) bokstav f.
Dersom medlemmene ønsker å motta nyhetsbrev o.l., vil personopplysningene også brukes til utsendelse av nyhetsbrev. Utsending av nyhetsbrev skjer på grunnlag av GDPR artikkel 6 (1) bokstav a (samtykke) samt markedsføringsloven § 15. Medlemmer kan reservere seg mot nyhetsbrev.
Hvem vi deler personopplysningene med
UiBK vil kunne dele dine personopplysninger med tredjeparter dersom disse leverer tjenester innen drift, vedlikehold og andre tekniske løsninger for UiBK. Videre vil vi kunne dele personopplysninger med samarbeidsaktører i forbindelse med nettverkstreff. Vi behandler dine personopplysninger utelukkende innenfor EU/EØS-området.
Dine rettigheter
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet dersom visse forutsetninger er til stede. Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.
Dersom vårt behandlingsgrunnlag er begrunnet i ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake ved å kontakte UiBK på følgende e-postadresse: styret@uibk.no.
Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker å gjøre en av dine rettigheter gjeldende, ta kontakt på e-post til: styret@uibk.no. Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke samsvarer med det som er beskrevet i denne Personvernerklæringen eller på andre måter bryter personvernlovgivningen, kan du sende oss en e-post eller klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan du kan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.
Sletting av personopplysninger
Personopplysninger vil kun bli lagret så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Dette innebærer for eksempel at personopplysninger vi behandler på bakgrunn av ditt samtykke slettes når samtykket trekkes tilbake. Hvis behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse, vil personopplysningene bli slettet når slik berettiget interesse ikke lenger foreligger.
UiBKs sosiale kanaler:
UiBKs brukerprofiler er opprettet i henhold til brukervilkårene hos de aktuelle sosiale medier. UiBK behandler personopplysninger i henhold til de vilkår som til enhver tid er fastsatt av den enkelte plattform og i samsvar med personvernreglene.
De sosiale mediene bruker informasjonskapsler når du benytter deres tjenester. Informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn og hvordan disse benyttes av de respektive sosiale medier fremgår av deres personvernerklæringer.
Tiltak for å ivareta sikkerheten til dine personopplysninger
UiBK er opptatt av at personopplysningene til medlemmene ikke gjøres tilgjengelig for uvedkommende. Vi har derfor opprettet rutiner for hvordan personopplysninger skal behandles, inkludert hvilke krav som gjelder for våre medlemslister. Medlemslistene er forbeholdt foreningen, og vil derfor ikke deles med utenforstående, med mindre det er nødvendig for å gjennomføre vår virksomhet eller formål.
Personopplysningene lagres kun så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.
Ansvarsfraskrivelse
Innholdet på våre nettsider er kun ment som generell informasjon. Medlemskap i foreningen er frivillig.
Endringer
Hvis det skulle skje endring i vår behandling av dine personopplysninger eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, vil denne Personvernerklæringen oppdateres slik at den til enhver tid følger gjeldende rett. Sist endret og godkjent av styret i UiBK 24. august 2023.